Analisis Dan Implementasi Modul Voucher Financial Management Pada Openerp

Abstract

Teknologi informasi merupakan salah satu sumber daya penting dalam perusahaan. Peran teknologi informasi saat ini tidak hanya dalam kegiatan operasional tetapi juga dalam kegiatan perencanaan dan pemberdayaan sumber daya lain dalam perusahaan. Hal ini disebabkan teknologi informasi terkait dengan penyediaan informasi, pengintegrasian subsitem dan sistem pendukung manajemen yang baik. Semua ini menimbulkan tantangan baru bagi perusahaan untuk mengembangkan sebuah sistem yang mampu mengintegrasikan kebutuhan informasi, merencanakan penggunaan sumber daya yang optimal dan analisis serta peramalan pasar bagi perusahaan. PT. XYZ adalah sebuah perusahaan yang bergerak di bidang kebugaran. Sejak berdiri pada tahun 2005, sampai saat ini sudah membuka tujuh cabang di tujuh mall terkemuka di Jakarta. Pada dasarnya, dalam kegiatan operasional PT. XYZ sudah menggunakan software ERP. Meskipun menggunakan software ERP, belum sepenuhnya kegiatan operasional perusahaan diatur oleh ERP. Hanya ada beberapa kegiatan seperti purchasing, inventory, dan payment yang menggunakan ERP, sisanya belum terintegrasi. Hal ini menyebabkan pemakaian ERP kurang berjalan maksimal sehingga kurang efisien dan timbul masalah-masalah kecil tetapi akan berdampak besar jika dibiarkan terus menerus mengingat semakin berkembangnya perusahaan dan diperkirakan akan banyak dibuka cabang-cabang berikutnya. Untuk membukukan transaksi rutin atau yang sering terjadi, staf akunting menggunakan modul Recurring, namun mereka mengalami masalah saat akan membukukan transaksi yang tidak rutin