EVALUASI PENERAPAN PROSEDUR ADMINISTRASI DAN PEMBAYARAN (PENDEBETAN) NOTA JASA KAPAL DENGAN SISTEM KAS ON-LINE PADA PT.(persero) PELABUHAN INDONESIA II CABANG TANJUNG PRIOK

Abstract

Dalam rangka usaha untuk memperbesar penghasilan perusahaan, maka sebagian besar perusahaan melakukan strategi bisnis di dalam menjalankan usahanya. Pada perusahaan jasa, strategi bisnis yang dilakukan antara lain dengan memberikan pelayanan jasa yang terbaik untuk pelanggan atau pengguna jasa dengan jalan memberikan kemudahan-kemudahan kepada pengguna jasa di dalam system pembayaran transaksi yang dilakukan oleh pengguna jasa kepada perusahaan, mengingat pengguna jasa merupakan mitra utama perusahaan. PT (Persero) Pelabuhan Indonesia II Cabang Tanjung Priok adalah salah satu perusahaan yang menggunakan system terkomputerisasi di dalam prosedur administrasi dan pembayarannya, bahkan telah mulai memberlakukan System Cash Online di dalam sistem pembayaran jasa ke pelabuhannya, khususnya untuk pelayanan jasa kapal. Dengan adanya sistem informasi akuntansi yang memadai pada pembayaran melalui sistem kas online ini diharapkan dapat menjamin kelancaran pembayaran atas pelayanan jasa kepelabuhanan serta menjaga tingkat likuiditas perusahaan dan menunjang administrasi keuangan perusahaan yang dimaksudkan untuk meningkatkan pelayanan kepada pelanggan jasa kapal. Dari latar belakang penulisan tersebut maka dapat disimpulkan bahwa sistem informasi akuntansi yang diterapkan dalam prosedur administrasi dan pembayaran nota jasa kapal dengan system kas on-line ini sudah baik, hal ini dapat dilihat dari setiap transaksi yang telah menggunakan dokumen yang terkait dan ditanda tangani oleh pihak yang berwenang serta adanya dokumen rangkap yang diberikan kepada bagian yang membutuhkan sehingga meminimalkan suatu kecurangan. Selain itu setiap bagian yang terkait sudah menjalankan fungsi dan tugasnya dengan baik. Secara keseluruhan sistem pengendalian internal terhadap proses pembayaran nota jasa kapal telah berjalan dengan cukup baik dan memadai. Adanya sistem on-line dan terkomputerisasi yang didukung penuh oleh MIS Departement amat membantu mempercepat masukkan akan data maupun penyajian keluaran data yang telah diolah, sebagai bahan pengambilan keputusan untuk mempercepat proses pembayaran. Namun disisi lain masih ditemukan beberapa kelemahan yaitu : Pembayaran Diskon (Reward) 1% tidak sesuai ketentuan dan masih dijumpai posting terhadap jurnal penjualan jasa yang memakan waktu yang lama.